综合档案室2024—2025学年第一学期寒假工作安排的通知

各单位、各部门及广大校友：

根据学校档案管理工作需要，综合档案室寒假值班安排如下：

1、我校教职工可以通过电话预约查档时间，我们将及时与您沟通，尽快安排档案查阅利用服务。值班电话，详见附表。

2、为方便历届校友利用学籍档案，开通远程利用学籍档案的业务。(详见附件1）

特此通知。

附件1：《开云手机版登录入口综合档案室关于开通学籍档案远程利用的通知》

综合档案室

2025年1月13日

综合档案室值班表

*注：周六日及法定节假日不安排值班

附件1

开云手机版登录入口综合档案室关于开通学籍档案远程利用的通知

为满足广大校友学籍档案的利用需求，根据学校学籍档案管理规定，我室开通学籍档案远程利用服务。需要办理学籍档案利用的校友，可以通过“开云手机版登录入口综合档案室公众号”申请办理。具体操作方法如下：请扫描通知下方二维码进入“开云手机版登录入口综合档案室公众号”，点击“我要查档”模块，识别弹出的二维码，下载《学籍档案利用登记表》，按要求进行填写。同时依据办理材料类别上传学生本人身份证（护照）及其他相关证书电子版（拍照或扫描），与填写好的《学籍档案利用登记表》一并发送至danganshi@tjfsu.edu.cn。联系电话：022-23281359。对于网上利用的申请，档案室老师将按学籍档案利用流程予以办理。正常情况下,5个工作日左右办理完毕，定期通过顺丰快递邮寄集中寄出，邮资到付。学籍档案之外的其他各类档案利用，暂不进行远程办理。